Von der KI-Idee zur produktiven Umsetzung
Die meisten Unternehmen wissen, dass sie KI nutzen sollten – aber nicht, wie sie diese sicher und strukturiert implementieren. Genau diese Lücke schließen wir.
Unser 4-Phasen-Modell
Ein strukturierter Ansatz, der Sicherheit, Datenschutz und messbaren Nutzen von Anfang an gewährleistet.
Analyse & Zielbild
In Interviews mit Fachbereichen und Geschäftsführung nehmen wir die täglichen Arbeitsprozesse auf – von E-Mail-Flut über Berichtserstellung bis Meeting-Nachbereitung. Wir prüfen Ihre Microsoft-365-Landschaft, bewerten jeden Ideenansatz nach Aufwand und Nutzen und übergeben eine priorisierte Use-Case-Liste mit Roadmap.
Sie erhalten kein theoretisches Konzept, sondern eine belastbare Entscheidungsvorlage: welche Use Cases Sie mit welchem Aufwand umsetzen und wo die größten Stunden-Einsparungen liegen.
Was KI-Projekte scheitern lässt – und was sie erfolgreich macht
Warum KI-Projekte scheitern
- Fokus auf Tools statt Nutzen
- Unstrukturierte Daten
- Datenschutzprobleme
- Keine Governance
- Fehlendes Change Management
Erfolgsfaktoren
- Datenstruktur
- Compliance
- Rollen & Berechtigungen
- Zielbild
- Nutzerakzeptanz
Analyse & Zielbild
In Interviews mit Fachbereichen und Geschäftsführung nehmen wir die täglichen Arbeitsprozesse auf – von E-Mail-Flut über Berichtserstellung bis Meeting-Nachbereitung. Wir prüfen Ihre Microsoft-365-Landschaft, bewerten jeden Ideenansatz nach Aufwand und Nutzen und übergeben eine priorisierte Use-Case-Liste mit Roadmap.
- Interviews mit Fachbereichen & Geschäftsführung
- Aufnahme wiederkehrender Aufgaben (E-Mail, Berichte, Recherche)
- Prüfung des M365-Tenants: Lizenzen, SharePoint, Teams, Exchange
- Bewertung jeder Idee nach Aufwand, Machbarkeit und Zeiteinsparung
- Priorisierte Use-Case-Liste & Roadmap mit Budgetrahmen
Sie erhalten kein theoretisches Konzept, sondern eine belastbare Entscheidungsvorlage: welche Use Cases Sie mit welchem Aufwand umsetzen und wo die größten Stunden-Einsparungen liegen.
Technische Implementierung & Datenschutz
Wir prüfen Ihren Tenant auf Copilot-Readiness und richten ihn sauber ein: Sensibilitätslabels und Aufbewahrungsrichtlinien, Berechtigungsaufräumung und Lizenzverteilung. Parallel erstellen wir die DSGVO-Dokumentation – inklusive AV-Prüfung und Verarbeitungsverzeichnis –, damit der Start rechtssicher ist.
- Copilot-Readiness-Check des M365-Tenants
- Bereinigung von Überschussberechtigungen in SharePoint & Teams
- Konfiguration von Sensibilitätslabels & Aufbewahrungsrichtlinien
- Zuteilung von Copilot-Lizenzen nach Rollenkonzept
- DSGVO-Dokumentation: AV-Prüfung, TOM, Verarbeitungsverzeichnis
Copilot liefert nur Antworten aus Daten, auf die der jeweilige Mitarbeiter Zugriff hat – und die Datenschutz-Prüfung ist abgeschlossen, bevor der erste Mitarbeiter startet. Sie vermeiden die häufigste Fehlerquelle von Copilot-Einführungen.
Use-Case Umsetzung
Gemeinsam mit Pilotgruppen aus Ihren Fachabteilungen setzen wir die priorisierten Use Cases um: von Copilot-Agenten für wiederkehrende Anfragen über die Automatisierung von E-Mail-Auswertung und Berichtserstellung bis zur Aufbereitung von Wissensbasen. Jeder Use Case wird pilotiert und auf Zeitersparnis gemessen.
- Pilotgruppen mit echten Anwendungsfällen aus dem Tagesgeschäft
- Copilot-Agenten für wiederkehrende Anfragen (z. B. Support, Vertrieb)
- Automatisierung von E-Mail-Auswertung & Berichtserstellung
- Aufbau und Strukturierung von Wissensbasen in SharePoint
- Messung der Zeitersparnis je Use Case
Nach wenigen Wochen arbeiten Mitarbeiter mit konkreten KI-Anwendungen, die nachweisbar Stunden pro Woche sparen – und Sie erhalten validierte Zahlen statt Marketingversprechen.
Schulung & Enablement
Wir schulen Ihre Mitarbeiter in kurzen, praxisnahen Workshops direkt an deren eigenen Anwendungsfällen und bauen ein internes KI-Champions-Netzwerk auf. Führungskräfte lernen, KI-Nutzung zu erwarten und zu bewerten. Ein Adoptions-Dashboard macht Nutzung, Zufriedenheit und Zeitersparnis messbar.
- Hands-on-Workshops je Abteilung mit eigenen Anwendungsfällen
- Führungskräfte-Training: KI-Erwartungen & Erfolgsmessung
- Interne Prompt-Bibliothek & Nutzungsrichtlinien
- KI-Champions-Netzwerk für anhaltenden Know-how-Transfer
- Adoptions-Dashboard: Nutzung, Zufriedenheit, Zeitersparnis
Die KI-Kompetenz bleibt dauerhaft in Ihrem Unternehmen – Mitarbeiter nutzen Copilot sicher und selbstständig im Alltag, und Sie können den Erfolg mit Zahlen belegen.
Bereit für strukturierte KI-Einführung?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Roadmap entwickeln – vom Zielbild bis zum befähigten Team.
